データの登録は、振替日の11営業日前までです。
また、振替データは締切日までであればデータを取り消しし、再登録することで内容を修正できます。
締切日までであれば取り消しも可能です。
振替データの登録締切日は以下を参考にしてください。
口座振替決済サービス(紙受付型)振替スケジュール
振替データの登録は、売上管理画面の[口座振替(紙)決済 振替データ登録]より登録できます。 登録方法が以下2種類あります。
加盟店様の状況に合わせてご利用ください。
- 1つの口座ごとに振替登録する個別登録
- CSVファイルで複数口座の振替登録を行う一括登録があります。
振替データの登録方法(個別登録)
1. 売上管理画面の[口座振替(紙)決済 振替データ登録]をクリック。
2. 複数のIPコードを契約している場合は、「IP コード」に複数コードが表示されるので、対象のIPコードを選択し、顧客番号・口座番号・口座名義いずれかを指定し[検索する]をクリックしてください。何も指定しない場合は、登録した口座情報が全件表示されます。
3. 検索結果が表示されたら、振替日を選択し、該当の口座情報の対象にチェックをつけ振替金額に金額を入力してください。確認し誤りがなければ[登録する]をクリックしてください。
最後にご登録内容に間違いないことを確認のうえ、[登録する]をクリックしてください。
以上で振替登録は完了です。
振替日が土日祝日の場合は、翌営業日が実質振替日となります。
■振替決済データが登録できるのは、振替日の11営業日前までです。
口座振替決済サービス(紙受付型)振替スケジュール
振替データの登録方法(一括登録)
売上管理画面上に作成したCSV形式のデータをアップロードして一括で振替データ登録をおこなう方法です。
多くのデータをまとめて登録をしたい場合はこの手順が便利です。
アップロードするCSVファイルを作成する
1. 振替データ登録用のCSVファイルを作成します。売上管理画面[口座振替(紙)決済 振替データ登録]のこちらよりファイルを取得し、以下の入力規則でCSVファイルを作成してください。
- データはカンマ「,」で区切る
- 半角英数字で入力
- 1行は1データのみ入力
- 金額にはカンマ「,」は入れず半角数字のみ(×:1,000 / 〇:1000)
- 「円」「¥」等の記号は、入力しないでく)
- 金額には「円」「¥」などの・は入力不可
2. ファイルを作成したら「CSVコンマ区切り」でファイルを保存します。
保存する際に選択するファイルは「CSV(コンマ区切り)(*.csv)」を選択してください。
※ファイル名の指定はありません。任意の名称で保存してください。
作成したCSVファイルで一括登録
1. 売上管理画面の[口座振替(紙)決済 振替データ登録]をクリック。
2. [一括登録]のタブをクリックし、[ファイルを選択]をクリックするとウィンドウが表示されます。作成したCSVファイルを格納したフォルダから選択し、[開く]をクリックすると、選択したファイル名が表示されます。
登録したい振替データであることを確認し、[登録]をクリックします。
3. 請求データのファイル名や合計請求件数など、登録内容に問題がないか確認し[処理実行]をクリックしてください。
※ファイルを間違えた、などの場合は左下の[戻る]をクリックすると前画面に戻れます。
※エラー文言が表示された場合は、処理実行できませんので、エラーを解消し再度登録してください。
4. 「振替データ登録が完了しました。」と表示されたら振替データの登録が完了です。
■振替データの内容を変更する場合は、[振替データ一覧]より取り消しを行い「口座振替(紙)決済 振替データ登録」[個別登録]から正しい情報で再度振替データ登録を行ってください。